{"id":43376,"date":"2026-06-22T10:04:08","date_gmt":"2026-06-22T13:04:08","guid":{"rendered":"https:\/\/semeandoagua.ipe.org.br\/?p=43376"},"modified":"2026-06-22T10:05:57","modified_gmt":"2026-06-22T13:05:57","slug":"contabilidade-rural-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/semeandoagua.ipe.org.br\/en\/contabilidade-rural-1\/","title":{"rendered":"Oficina Contabilidade rural e formaliza\u00e7\u00e3o fiscal"},"content":{"rendered":"
No dia 10 de junho o\u00a0Programa Semeando\u00a0\u00c1gua,\u00a0uma parceria entre o IP\u00ca \u2013 Instituto de Pesquisas Ecol\u00f3gicas e a Petrobras atrav\u00e9s do Programa Petrobras Socioambiental \u2013 estabelecida por meio de conv\u00eanio entre as duas institui\u00e7\u00f5es,\u00a0realizou a primeira\u00a0oficina\u00a0de\u00a0contabilidade rural e formaliza\u00e7\u00e3o fiscal na sede do IP\u00ca, em Nazar\u00e9 Paulista. A oficina foi ministrada por Giovana Gabriela, especialista em\u00a0contabilidade rural\u00a0e teve a participa\u00e7\u00e3o\u00a0de\u00a020\u00a0produtores rurais que atuam com diversos produtos, entre eles: mel, flores, caf\u00e9, pinh\u00e3o.\u00a0Os participantes receberam\u00a0orienta\u00e7\u00f5es sobre\u00a0contabilidade,\u00a0entenderam\u00a0as principais obriga\u00e7\u00f5es\u00a0fiscais\u00a0da atividade rural perante a Receita Federal, aprofundaram seus conhecimentos sobre\u00a0a declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda\u00a0Pessoa F\u00edsica\u00a0(IRPF), receberam orienta\u00e7\u00f5es sobre a\u00a0import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o\u00a0em rela\u00e7\u00e3o a\u00a0registros completos e\u00a0sistem\u00e1ticos\u00a0e\u00a0aprenderam\u00a0como a preven\u00e7\u00e3o de riscos pode evitar\u00a0penalidades, autua\u00e7\u00f5es e problemas\u00a0futuros.<\/div>\n
<\/div>\n
Para os produtores que estavam acostumados com os tal\u00f5es de nota feitos a m\u00e3o, atualmente todos os processos relacionados a contabilidade foram digitalizados. Dessa forma,\u00a0as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras s\u00e3o monitoradas\u00a0automaticamente\u00a0como, por exemplo,\u00a0a emiss\u00e3o de notas fiscais,\u00a0as transfer\u00eancias via pix ou\u00a0vendas realizadas por m\u00e1quinas de cart\u00e3o. Nesse\u00a0contexto,\u00a0a automa\u00e7\u00e3o aumenta a visibilidade da atividade\u00a0e\u00a0permite\u00a0o cruzamento de informa\u00e7\u00f5es entre sistemas.<\/div>\n
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Conceitos b\u00e1sicos da atividade rural<\/b><\/h3>\n
A oficina teve in\u00edcio com a caracteriza\u00e7\u00e3o do que se enquadra\u00a0ou n\u00e3o\u00a0na categoria de produ\u00e7\u00e3o rural. A\u00a0instrutora abordou\u00a0conceitos b\u00e1sicos relacionados a contabilidade, para que os participantes possam se aprofundar em um segundo momento.\u00a0Para realizar um acompanhamento do desenvolvimento da atividade \u00e9 essencial\u00a0manter o registro de todos os gastos e\u00a0vendas, assim como a documenta\u00e7\u00e3o que comprova as transa\u00e7\u00f5es. Os produtores rurais formalizado tem oportunidades\u00a0melhores\u00a0de comercializa\u00e7\u00e3o, como mercados maiores e lojas virtuais, por exemplo.<\/div>\n
\u00a0<\/b><\/div>\n
\"\"<\/div>\n
\"\"<\/div>\n

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Porque o conhecimento em rela\u00e7\u00e3o a formaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante<\/b><\/h3>\n
\u201cHoje, sem a formaliza\u00e7\u00e3o e a padroniza\u00e7\u00e3o dos documentos fiscais, o produtor rural acaba ficando limitado no mercado. Com a obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, quem n\u00e3o se adequara essa mudan\u00e7a poder\u00e1 encontrar dificuldades para atender diversos clientes e acessar novas oportunidades de comercializa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a falta de conformidade fiscal pode gerar riscos para a atividade, como autua\u00e7\u00f5es, penalidades e at\u00e9 a perda de benef\u00edcios destinados aos produtores rurais. O conhecimento em contabilidade vai muito al\u00e9m da emiss\u00e3o de notas fiscais. Ele \u00e9 uma importante ferramenta de gest\u00e3o, auxiliando o produtor no planejamento estrat\u00e9gico da propriedade, na organiza\u00e7\u00e3o financeira e na busca pela menor carga tribut\u00e1ria poss\u00edvel dentro da legisla\u00e7\u00e3o, tornando seus produtos mais competitivos.\u201d\u00a0<\/i>explica Giovana Gabriela, analista\u00a0administrativa\u00a0e financeira do IP\u00ca.<\/div>\n
\u00c9 importante ressaltar que cada estado possui regras espec\u00edficas. Durante a oficina\u00a0produtores do estado de S\u00e3o Paulo e Minas Gerais apontaram algumas diferen\u00e7as.\u00a0Em S\u00e3o Paulo, todos os produtores com\u00a0CAD\/Pro ativo\u00a0devem migrar para a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. Em Minas Gerais, a regra se aplica a todos\u00a0os produtores com\u00a0IE\u00a0de Produtor Rural ativa. A\u00a0Nota Fiscal Avulsa Eletr\u00f4nica (NFA-e) segue dispon\u00edvel no\u00a0portal da SEFAZ-MG apenas para situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/div>\n
A primeira\u00a0atividade pr\u00e1tica foi a emiss\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica do Produtor Rural (NF-e \/ NFP-e), com explica\u00e7\u00e3o do preenchimento de todos os campos.\u00a0Os participantes utilizaram\u00a0o espa\u00e7o da\u00a0oficina para retirar d\u00favidas em rela\u00e7\u00e3o a seus casos\u00a0espec\u00edficos\u00a0e\u00a0trocar experi\u00eancias entre si.<\/div>\n
\u00a0<\/b><\/div>\n

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Tributos envolvidos<\/b><\/h3>\n
Os principais tributos relativos\u00a0\u00e0\u00a0emiss\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica s\u00e3o o\u00a0Funrural\u00a0e o\u00a0ICMS. O\u00a0Funrural\u00a0\u00e9 o\u00a0Fundo de Assist\u00eancia ao Trabalhador Rural,\u00a0relacionado a\u00a0contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria sobre a\u00a0comercializa\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o. J\u00e1 o ICMS \u00e9\u00a0mais conhecido, o\u00a0imposto cobrado\u00a0sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os. Em caso de d\u00favidas espec\u00edficas\u00a0Giovana orienta que os produtores consultem\u00a0seus contadores para que possam\u00a0planejar a melhor maneira de declarar suas vendas e coletar os tributos necess\u00e1rios.\u00a0Isso evita multas\u00a0e\u00a0cobran\u00e7as retroativas devido ao desenquadramento correto.<\/div>\n
\u00a0<\/b><\/div>\n

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Valida\u00e7\u00e3o de documentos<\/b><\/h3>\n
Na\u00a0segunda\u00a0atividade pr\u00e1tica os participantes\u00a0foram divididos\u00a0em grupos\u00a0para\u00a0simular estudos de caso. A tarefa era verificar a validade dos documentos apresentados e escolher a melhor op\u00e7\u00e3o para declara\u00e7\u00e3o do IRPF: lucro presumido ou resultado\u00a0real\u00a0a partir do livro caixa.<\/div>\n
Os produtores rurais podem utilizar softwares ou aplicativos espec\u00edficos que podem auxiliar as atividades cotidianas, como o Nota Fiscal F\u00e1cil (NFF) ou Emissor Gratuito Sebrae NF-e. Manter o livro caixa, onde s\u00e3o registradas as receitas, despesas e controle das atividades, \u00e9 essencial para o fornecimento de informa\u00e7\u00f5es para a contabilidade, inclusive na apura\u00e7\u00e3o do lucro real, o que pode reduzir o IRPF Rural.<\/div>\n
Um dos exemplos demostrados foram as despesas pass\u00edveis de declara\u00e7\u00e3o\u00a0para redu\u00e7\u00e3o do\u00a0IRPF Rural. Podem ser declarados\u00a0aquisi\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e implementos,\u00a0benfeitorias e\u00a0melhorias,\u00a0aquisi\u00e7\u00e3o de animais de\u00a0produ\u00e7\u00e3o e\u00a0terras,\u00a0desde que\u00a0todas estejam comprovadas por meio de documentos fiscais e sejam comprovadamente utilizadas na atividade rural.<\/div>\n
\u00c9 importante estar atento aos detalhes. As despesas precisam estar alinhadas a atividade rural declarada. Por exemplo, para quem faz a venda de flores frescas, a compra de um caminh\u00e3o refrigerado est\u00e1\u00a0alinhada\u00a0a atividade, enquanto para quem transporta gado n\u00e3o.<\/div>\n
\u00a0<\/b><\/div>\n

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Impactos da desorganiza\u00e7\u00e3o financeira<\/b><\/h3>\n
Manter\u00a0os\u00a0documentos\u00a0que comprovem despesas\u00a0gera\u00a0seguran\u00e7a em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o, em caso de necessidade de\u00a0comprova\u00e7\u00e3o perante a Receita Federal.\u00a0Quando o produtor \u00e9 fiscalizado, as multas por erros na\u00a0declara\u00e7\u00e3o s\u00e3o maiores do que o imposto corretamente devido.\u00a0Irregularidades acumuladas podem resultar em processos administrativos e judiciais.\u00a0Para evitar que isso aconte\u00e7a \u00e9 necess\u00e1rio estar atento as boas pr\u00e1ticas do produtor rural organizado.<\/div>\n
\u00a0<\/b><\/div>\n

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Boas Pr\u00e1ticas do produtor organizado<\/b><\/h3>\n
    \n
  • \n
    Registrar tudo: anotar receitas e despesas\u00a0no momento em que\u00a0ocorrem, sem deixar acumular.<\/div>\n<\/li>\n
  • \n
    Guardar documentos: manter\u00a0notas fiscais e comprovantes organizados por m\u00eas e por tipo.<\/div>\n<\/li>\n
  • \n
    Emitir notas corretamente: formalize todas as vendas com o documento fiscal adequado.<\/div>\n<\/li>\n
  • \n
    Acompanhar a atividade: revisar periodicamente os registros e compare com os resultados esperados.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n
    \u00a0<\/b><\/div>\n

    Colocando os aprendizados em pr\u00e1tica<\/b><\/h3>\n
    Charlene Silveira, produtora de mel, pr\u00f3polis e\u00a0p\u00f3len de Piracaia, conta que j\u00e1 est\u00e1 no caminho para organiza\u00e7\u00e3o de sua contabilidade.<\/div>\n
    \u201cMuito\u00a0que\u00a0foi ensinado eu j\u00e1 venho pondo em pr\u00e1tica.\u00a0Por\u00a0exemplo,\u00a0em rela\u00e7\u00e3o as vendas na\u00a0feira, eu criei uma planilha\u00a0em que eu coloco a\u00a0data, a quantidade do que levamos e depois fa\u00e7o\u00a0invent\u00e1rio para conferir o\u00a0quanto que vendemos, quanto que entrou, para a gente saber o que gastamos. A oficina clareou bastante, abriu caminhos e agora a gente at\u00e9 j\u00e1 sabe uma dire\u00e7\u00e3o por onde come\u00e7ar. T\u00ednhamos algumas d\u00favidas sobre os impostos de produtor rural e com as informa\u00e7\u00f5es da oficina j\u00e1 passamos para o nosso contador e agora vamos conseguir resolver.\u201d<\/i><\/div>\n
    Para Andrea Roque, produtora de flores de Atibaia, a oficina ajudou a pensar a produ\u00e7\u00e3o de uma forma mais organizada.<\/div>\n
    \u201cVai me ajudar a entender esse mundo fiscal, inclusive lidar com ele de uma forma mais produtiva. Eu acho que o que esse curso me deu \u00e9 vis\u00e3o de futuro. Como conseguir produzir, da mesma forma que eu produzo, mas dentro de uma l\u00f3gica mais inteligente.\u201d<\/i><\/div>\n
    \u00a0<\/b><\/div>\n
    \"\"<\/div>\n

    <\/h3>\n

     <\/p>\n

    Pr\u00f3ximos Passos<\/b><\/h3>\n
    A segunda oficina ter\u00e1 como tema as altera\u00e7\u00f5es relacionadas a reforma tribut\u00e1ria. As regras tribut\u00e1rias\u00a0tiveram atualiza\u00e7\u00e3o recente e possuem um cronograma em que passam a entrar em vigor. Por esse motivo \u00e9 importante\u00a0entender as novas regras\u00a0e estar com contato com profissionais especializados.<\/div>\n
    <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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